LE BILAN
:
- Sur 2 jours, 2200 personnes sont venu, dont 40% de filles.
- Le montant récolté est de 38000 F. Il faut en soustraire les frais divers ;
communication, location de matériel, papeterie et ustensiles (scotch, sacs poubelles,
etc...). On dirait pas mais ça monte vite.
- Je pense qu'au final il restait plus grand-chose pour les 2 asso.
- 100 demandes et 50 dossiers pro ont été envoyes. 42 fanzines 6 boutiques étaient
finalement présentes.
LES LECONS A RETENIR :
- Les affiches ont été récupérées une semaine avant. Le temps de les distribuer dans
les boutiques... Je me demande si elles ont vraiment servies à quelque chose !
- 150 sacs poubelles ont été achetés la veille (ils ont servi à fermer les salles de
projection et à faire le vestiaire pour le cosplay). Fallait y penser avant.
- Les fournitures de bureau étaient un peu limitées.
- Il y a eu un problème entre le rapport sécurité/nombre de visiteurs. Il faudra,
l'année prochaine, engager un personnel spécialisé pour le week-end (il fait toujours
très chaud dans ces locaux peu aérés) et prévoir des salles de projections avec des
fenètres ouvertes.
- Le premier jour, il n'y avait personne pour gerer un stand vestiaire (dépot des sacs).
- Un stand fanzine était positionné devant une sortie de la salle de projection.
- Bien que cela est été interdit, certains stands ont installé des télés. En plus des
inconvénients sonores pour les voisins qui n'apprécient pas forcément, cela provoquait
des attroupements à des endroits clefs (couloirs étroits et escaliers). Ils ne tenait
pas compte des remarques et s'empresser de les rallumer juste après. Il faudra donc se
montrer plus... intransigeant l'année prochaine.
- A la fin du 2ème jour, il y avait pas mal de restes de bouffe par terre alors que
l'espace bouffe se situait dans la cafétéria. Là aussi au niveau de la
"sécurité" (le staff qui en est chargé) de faire en sorte de ne pas avoir à
nettoyer derrière (a l'Epita, c'est de la moquette).
- Là, c'est perso ^_^ : prévoir plus de monde pour préparer le cosplay, et tout
vérifier sois-même avant !
- Bref, dans une convention, ya des tas de petits problèmes comme ça à gérer. Le tout
est de profiter de l'expérience passée (ou des autres) pour se faciliter la vie et celle
des visiteurs par la mème occasion.
LES LITIGES :
- Ils sont la suite presque logique des leçons ; pour résumer,
chaque association pensait avoir tout fait et que l'autre rien.
- Disons qu'au final chacune à remplie son rôle à son niveau, mais acune des 2 n'avait
prévue autant de monde ! |
